如何进行合同审查

作者：郭叔平律师

   合同是平等主体的公民、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。无疑，合同在民事法律行为的实施中占有非常重要的地位，良好的合同不仅能明确约定合同双方当事人的权利和义务，而且对保障双方的权益及避免和防范法律纠纷具有非常重要的意义。显然，要保障合同的顺利履行，审查合同具有非常重要的意义。

如何审查合同呢？

   合同由三部分组成即首部和正文及签署。首部包括合同双方当事人的基本情况、合同双方当事人订立合同的原因及目的；正文规定了合同的标的、数量、质量、价款、双方当事人的权利和义务、违约责任、解决争议的方式及方法等；签署部分是合同的结尾部分，该部分是双方签字或盖章的部分。因此合同由上述三部分组成，才能保证合同的完整性。这是合同法对合同的形式要求。

   作为法务人员除了对合同进行形式审查之外，合同的实质审查是合同审查的重点。

合同的实质性审查应当从合同的真实性、合法性、周密性和可操作性入手。

　　真实性要求：合同的签订者主体真实，合同双方当事人的意思表示真实。如果合同的签订主体是法人，应当审查其《企业法人营业执照》、《法定代表人身份证明》及《授权委托书》是否真实、签约的当事人双方是否与提供的《企业法人营业执照及法定代表人身份证明》相符；如果合同的当事人一方为公民，则应当审查其身份证及户口本。身份证有效地载明了自然人的基本情况而户口本则有效地反映了公民个人的住所情况。意思表示是否真实可以避免合同中存在欺诈、胁迫和重大误解的现象还真实地反映了合同的平等、自愿原则。合同的合法性不仅要求签订合同的主体合法而且要求合同的内容合法，不存在《合同法》第五十二条规定的情形；合同的周密性，要求订立合同时合同当事人双方的权利义务明确、具体，合同的内容详尽和完善；合同的可操作性主要是针对合同的违约责任条款和解决争议条款而言的，由于违约责任条款的存在能很好的保障合同双方自觉履行合同及合同顺利履行而且在发生合同纠纷时能及时确定合同当事人双方的违约责任大小及比例承担，因此，合同的可操作性要求当事人在签订合同时对违约责任条款和争议解决条款应当符合实际、便于操作、能够保证纠纷及时和顺利地解决。

以上只是简单地从合同的形式和实质两方面陈述了如何审查合同。当然“如何作好合同的审查工作”毕竟是一门学问，需要我们不断地学习和实践。我的观点是：能否做好合同的审查工作，还应当围绕《合同法》的相关规定来展开，不仅要熟悉各类法律法规的相关规定，而且还要抓住合同审查的要点应当以《合同法》的具体规定为中心，这样才能作到“有的放矢”。当然在具体的公司法务工作中不断地总结和提高也是作好合同审查工作所必须的。